Опыт
Кейсы
Бухгалтерия, кадры, операционный аудит и оргдизайн — фактические суммы и договоры по NDA.
Алексей Белкин
основатель ДомКонсалтинга
Мастер Бизнес Администрирования
Мы уже сделали это для других. Сделаем для вас.
Коллега, за нашими плечами — десятки успешных проектов. Собственники с оборотом до 2,7 млрд доверили нам свой бизнес.
Мы нашли их утекающую прибыль. Мы выстроили учёт. Мы создали системы, которые работают без них.
Многие кейсы не опубликованы — работаем конфиденциально. Но каждый из них доказывает: системный подход выводит бизнес на новый уровень.
ИП, услуги
Ситуация
Переход с самозанятости на ИП с наёмным сотрудником: срочно нужен учёт взносов, кадры и сдача отчётности без простоя.
Что сделали
- Согласовали периметр и календарь обязанностей под УСН «доходы».
- Оформили кадровый пакет, подключили зарплатный цикл и шаблоны первички.
Эффект
Единый контур учёта и кадров, прозрачные сроки сдачи отчётности, снижение риска штрафов на старте.
Соблюдение сроков отчётности
Было45%Стало94%Комплектность кадровых документов
Было52%Стало91%Уверенность собственника (опрос)
Было38%Стало84%ООО, торговля
Ситуация
Рост оборота и НДС: внутренняя табличка не справляется, расхождения с банком и контрагентами, горят сроки закрытия квартала.
Что сделали
- Сверка входящего НДС и договорного контура, настройка регламентов первички.
- Закрытие квартала в согласованные даты с отчётом для директора.
Эффект
Предсказуемое закрытие периода, меньше ручных правок, понятная картина обязательств перед бюджетом.
Время закрытия месяца
Было82%Стало48%Ошибки в первичке (внутр. контроль)
Было68%Стало22%Прозрачность для руководства
Было41%Стало79%ООО, услуги
Ситуация
Смена бухгалтера в середине года: страх потери документов и штрафов, сотрудники получают зарплату в разные даты.
Что сделали
- Инвентаризация переданных данных и пробелов, план закрытия «хвостов».
- Единый регламент выплат и кадровых мероприятий с контрольными точками.
Эффект
Непрерывность учёта, выровненный график выплат, снижение жалоб персонала и рисков по НДФЛ.
Непрерывность учёта
Было55%Стало92%Своевременность выплат
Было61%Стало88%Риски по кадрам (оценка)
Было71%Стало35%ООО, логистика · операционный аудит
Ситуация
Оборот вырос на 40% за год, а чистая прибыль — на 8%. Собственник не понимал, куда уходят деньги: «вроде всё занято, а на счёте пусто».
Что сделали
- Провели сквозной аудит по шести контурам: деньги, закупки, продажи, персонал, документооборот, риски.
- Составили карту потерь и реестр «быстрых побед» — четыре меры внедрили за две недели без найма новых людей.
Эффект
Выявили скрытые издержки около 18% оборота, сократили дублирующие согласования и переплаты поставщикам. Собственник получил прозрачную картину и план на 3 и 12 месяцев.
Видимость скрытых потерь
Было32%Стало88%Дублирование процессов
Было74%Стало28%Нагрузка собственника на операционку
Было85%Стало42%ООО, услуги · организационный дизайн
Ситуация
Штат 35 человек, три направления. Решения зависали на собственнике, отделы перекладывали ответственность, рост тормозился — каждый новый сотрудник добавлял хаос.
Что сделали
- Диагностика по 12 элементам системы: стратегия, структура, роли, процессы, координация.
- Спроектировали целевую модель с зонами ответственности, регламентами решений и дорожной картой внедрения на 6 месяцев.
Эффект
Собственник вышел из рутинных согласований, срок принятия типовых решений сократился вдвое. Команды перестали конфликтовать из-за «ничьей земли» в зонах ответственности.
Скорость принятия решений
Было38%Стало79%Участие собственника в операционке
Было88%Стало45%Конфликты между отделами
Было72%Стало30%
Репутация
Отзывы
Имена указаны с согласия клиентов; акцент на процессе и предсказуемости.
«Наконец один подрядчик закрывает и бухгалтерию, и кадры — перестали ловить противоречия между отделами.»
Дмитрий Сергеевич
Генеральный директор, ООО
«Работаем из регионов: все документы через ЭДО, по срокам отчётности не промахивались ни разу за год.»
Кирилл Николаевич
ИП, оптовая торговля
«После перехода на ООО с НДС спокойны за декларации — заранее видим суммы и запас по времени.»
Татьяна Владимировна
Собственник, сфера услуг